甘孜日報 2018年02月08日
■吳清春
基層黨校中的檔案信息化建設，是提高基層黨校檔案服務水平，深入發展基層黨校的切實需要。目前，我州基層黨校雖然存在認識、投入不足，人才機制不健全，資源整合差、安全意識差等問題，但在發展基礎、法律法規保障、環境優化等方面仍具有利條件。應及時抓住時機，立足實際，有效解決基層黨校電子檔案管理工作中的短板問題，在服務黨校科學發展中彰顯其獨特作用，推動黨校檔案事業提質增效，為促進經濟社會發展作出積極貢獻。
提高認識，做實長效機制保障。要高度重視檔案信息化工作，在基層黨校各科室之間進行資源整合和有效溝通，并立足實際，強化對《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關法律法規的學習，并建立健全檔案管理配套制度。要充分開發及利用檔案資源，為科研決策工作提供科學依據。
加大投入，完善基礎設施建設。要進一步完善檔案室等檔案信息化硬件設施建設，注重信息化建設設備、技術的投入，搞好檔案信息化平臺的搭建與完善，確保信息化建設的安全性與便捷高效的功能設置。在管理系統的建設上、功能的開發利用上、權限的設置上要充分考慮黨校的自身情況，考慮系統軟件之間的兼容性、匹配性、安全性。
強化考訓，抓好人才隊伍建設。要將具有檔案管理專業知識、專業技術、專業技能的綜合性人才選用到檔案管理崗位上，并圍繞檔案工作新理念、新技術和新技能，對現有的檔案管理人員進行繼續教育培訓，確保檔案管理人才能適應新形勢下基層黨校檔案管理的具體要求。
轉變方式，提升綜合服務功能。要按照相關要求完善信息化檔案資源收集整理和整合，并優化服務方式，深化利用檢索，簡化利用手續，開創移動互聯網時代檔案信息公開與查閱新格局，實現檔案資源共建共享、高效利用。針對行政人員、教師、學員等不同群體的不同需求，開展個性化服務。
加強管理，提高安全意識。要深入加強系統安全管理維護，電子檔案管理業務功能操作流程，加強權限設置，完善控制系統操作設備，定期維護設備。同時，要制定檔案信息化安全管理應急預案，切實做好信息化檔案的安全備份工作。
（作者系州委黨校講師）
